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6S管理中整理和整顿的最大区别是什么
整理:把要用与不用的区分开来;并针对不用的进行处理。
整理:把要用与不用的区分开来;并针对不用的进行处理。
整顿:把要用的区分出常用的与不常用的,常用的放在近处,不常用的放在远处;定位要做好。
两者区别主要在:整理腾出空间;整顿在缩短时间,提升效率。
形而上者谓之道,形而下者谓之器。
整顿,是形而上的问题,是提出要求,考察结果的问题。
整理,更多是正在进行时,而整顿是对整理结果的考察,或者提出新的要求。
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标识。
1、个人生活物品和办公用物品分开,与工作无关的私人物品不应存放在管理场所内,与工作相关的私人物品放在不明显处,以不影响工作和整体形象为原则;
2、公用个人用品与小组共用品分开,共用物品应放在所有人拿取都方便的地方;
3、具有相同特点、效能的物品放在一起;
4、依据工作流程和便于提高工作效率的原则确定放置场所,规定放置方法,即便于拿取和先进先出。
5、要勇于打破原来的物品(包括装置、操作台)摆放模式,在整顿阶段开始按上述要求将所有物品(包括装置、操作台)重新分类、定位。
(二)、物品分类后,应进行现场整体布局。现场布局可参照《6S管理整理整顿执行标准》规定内容执行。
(三)、现场布局结束后,为每个物品规定放置场所,合理选择摆放方法。
(1)、参照《6S管理整理整顿执行标准》规定内容执行。
工具、量具应按常用就近、拿取方便的原则,分类存放在工具箱、架内;量具应存放在量具盒内;精密工具、量具应单独放置,防止磕碰;工具箱内工具、量具应与其余物件分开摆放,不能迭压;工具与位置应一一对应,进行“形迹管理”,箱门内面要有物品清单,清单一律贴在门的左上角。
生产现场可移动装置、物件都应按定置管理图的要求摆放,配备规格、数量符合要求。定置图应简明、规范、经济、实用,公示于合适位置。
工位上的物品(工、刀、量、辅、模、夹具,计量仪器仪表)定置摆放并尽可能采用“形迹管理”和标识。工位上的各种图表、操作卡等档案规格统一。不该放置在装置上(内)的物品严禁出现在装置上(内)。
零件及制品用规定的工位器具存放,并定量、定位整齐摆放不落地,大型零件、制品按规定位置、标高,整齐摆放,达到过目知数。
有定置图,库内没有与工作无关的物品,相关物品可按分配的区位按物流通畅、搬运时间最短、重低高轻的原则集中摆放,摆放应齐整、美观、稳定,有上限标志,严格按“库、区、架、位”进行管理,并建立库存电子台帐。
现场消防器具按有关部门要求定点摆放。
垃圾按回收性质存放于特定容器内,垃圾桶、垃圾小推车、卫生洁具等合理规划位置,定点摆放。并制作卫生洁具架,要求卫生洁具架美观实用。
现场维修时拆卸的零件要摆放整齐,完工后及时清理场地,达到工完料净,场地清,保持现场原貌。
9)、线路、管路,走向合理、捆扎规范。
润滑油品、加油器具一般应室内分类集中存放;室外存放的润滑油品应上盖下垫;不同种润滑油品的加油器具应标明名称,并分开放置,严禁混用。
地形复杂场所应将通道位置按视觉化标准要求画出;通道不得占为他用;物品摆放不得侵入通道;地面平整,无障碍物。
区域、场所有标识;有整体规划图;物品定置;布局合理。
工厂式单位是指主要生产装置固定于厂房内的单位。
1)、装置使用现场一般应合理划分区位。
2)、对较复杂的装置使用现场,可利用定置图指导日常装置定置管理活动。
3)、可画长久存留线的场所应画线界定区位。
4)、对于易混淆功能的区位,可用标牌(简单、明显、美观)标明其名称。
5)、装置及辅件按区位分类集中就位,摆放齐整、美观、稳定,并做好维护保养工作。
6)、区位整洁规范,区内没有无用物品或与本区无关的物品。
6S含义如下整理,留下必要的,其他都清除掉;整顿,有必要留下的,依规定摆整齐,加以标识;清扫,工作场所看得见看不见的地方全清扫干净;清洁,维持整理、清扫的结果,保持干净亮丽;素养,每位员工养成良好习惯,遵守规则,有美誉度;安全,一切工作均以安全为前提。
“6S管理”是由日本企业的5S扩充套件而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台。
整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
6S管理之整顿的“3定”原则:定点、定容、定量
定点:明确具体的放置位置(1)模具架的1层、2层、3层在一层中的何位置?左/中/右?
(2)作业台左边?右边?下面?上面?
2.定容:明确使用的容器之大小、材质。
(1)纸箱、铁桶、布袋、木箱、胶箱等。
(2)容器上要有标识,最好再使用颜色进行区分管理(目视管理)。
(1)相同的容器所装的数量应该一致。
(2)生产量不变时,每回出库数量应该相同。
(3)容器、箱、桶的定量要明确,且一目了然。
(4)对于备用品、消耗品应明确最大库存数量、安全库存数量。
(5)对于工作现场的消耗品应明确最大允许数量、安全放置数量。
(6)使用“6S定点、定量标签”。
6S大脚印”方法是海尔在加强生产现场管理方面独创的一种方法。它由日本的5S发展而来,日本企业管理者认为5S是现场管理之基石,5S做不好的企业不可能成为优秀的企业,因此将坚持5S管理作为重要的经营原则。海尔在5S的基础上加了一个S即安全(Safe),形成了独特的“6S大脚印法”。 6S含义如下整理,留下必要的,其他都清除掉;整顿,有必要留下的,依规定摆整齐,加以标识;清扫,工作场所看得见看不见的地方全清扫干净;清洁,维持整理、清扫的结果,保持干净亮丽;素养,每位员工养成良好习惯,遵守规则,有美誉度;安全,一切工作均以安全为前提。“6S大脚印”的位置在生产现场,地面上有一个人的卡通脚印图案,站在大脚印上对面正是“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“素养”、“安全”六个大字的标语。“6S大脚印”的使用方法是站在“6S大脚印”上,对当天的工作进行小结。如果有突出成绩的可以站在“6S大脚印”上,把自己的体会与大家分享;如果有失误的地方,也与大家沟通,以期得到同伴的帮助,更快地提高。“6S大脚印”的最终目的是提升人的品质,这些品质包括:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”)、遵守规定的习惯、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯、文明礼貌的习惯。个人品质提升了,生产管理的目的也就达到了。成功实施6S大脚印的关键要素[1]要成功实施“6S大脚印”方法,关键的问题是做好以下工作:(1)首先要确定“6S大脚印”的推行者。“6S大脚印”推行者在推行过程中扮演重要角色,应该由有一定威望、协调能力强的中高层领汇出任推行者,一般是直接管理生产的最高领导者。根据对领导者的效仿效应,如果领导者身体力行地推动“6S大脚印”法,那么在企业的员工中全面推行“6S大脚印”方法也就有了基础。(2)在全面推广“6S大脚印”方法前可以进行试点。可以设立“6S大脚印”样板区,通过样板区先行及样板区的变化引导干部、员工主动接受“6S大脚印”。在试点中要找出推行“6S大脚印”遇到的问题,为全面推行扫除障碍。(3)全面推广“6S大脚印”方法。全方位整体的实施、有计划的过程控制是非常重要的。在海尔,“6S大脚印”方法不仅是一种生产管理方法,更是成为了独特的海尔文化,因为“6S大脚印”方法已经深入到了海尔每一个员工的血液中,做到了6S,就给别人做好了榜样,他们感到非常骄傲;做不到6S,他们会感到耻辱,进而修正自己的行为,直到完成6S的要求。作为一种有效的生产管理方法和优秀的企业文化,“6S大脚印”方法不仅在海尔的中国工厂推广开来,即使在不同文化背景的海外工厂也得到了施行,说明了“6S大脚印”方法强大的生命力。在海尔的美国南卡工厂现场:6S班前会,按照6S的要求,企业每天要对现场进行清理。6S班前会每天都必须召集一次,工作表现优异的员工要站在6S大脚印前面向同事们介绍经验。一名海尔美国南卡工厂女工感叹:“今天站到这个地方我非常激动。我注意保持安全、卫生、质量,在这方面我尽了最大的努力。对我的表扬是工厂对我的工作的认可,我非常高兴。在今后的日子里我会继续努力,为海尔贡献我的力量。”
1、常近少远,依使用频率来决定放置场所和位置。
2、清楚什么物品,在哪里、有多少。
3、在需要的时候能立即找到需要的物品。
1、定置:箱、柜、框、桌、椅位置不动
2、定位:周转箱车、工件、材料位置固定
3、定量:不多不少、按规定数量盛放
4、定点:货架上、箱柜内物品定点位置
1、形迹管理,取之明白,归之了然。
2、按原物的大小形状画出,取之可知,归放就位。
3、将周转箱位置画出,使“出”与“入”位置一目了然4、清扫用具吊、挂、架,用完容易复位。
库存物资按库、架、层、位或区、场、堆、点四位编号;物资摆放尽可能做到五五成方、五五成堆;带孔的五五成串,带腿的五五成捆。取用时可按编号找寻,过目知数。
1、愚巧化:改善工具,使“愚人”能象“巧匠”一样工作。
2、手工配钥匙需要很高的技巧,用一台仿形机任何人都能把它做得又快又好。
3、用手数小螺钉又慢又差,做一个定数器就能数得又快又好。
1、公示类:岗位职责、人员配置、安全规程
2、作业类:工艺流程、交货期限、生产程序
3、装置类:平面布置、点检要求、维修计划
4、品质类:质量统计、不良处理、成品等级
5、事务类:去向显示、通知通告、文体娱乐
1、标识:部门人员状态区位限位
3、透明化:容量油位水位指示透明
6S管理的核心是改变人的习惯,习惯改变了,再做什么都容易了。
1、6S管理措施一:以客户和员工满意为关注焦点
2、企业发展的最终目的是创造利润,而客户和员工是利润的来源,企业6S管理的最终目的是提高企业员工的素养,使客户满意,为企业带来更多的利润。在推行6S管理过程中,要紧紧地围绕这一主题来工作。
3、6S管理措施二:全员参与,快乐实施
4、6S的推动要做到企业上下全体一致,全员参与,经理、科长、主任、班组长要做到密切地配合,因为推行6S的是一个车间,一个部门。在装配车间,主管就应该告知员工,或教育员工整理、整顿、清扫、安全的重要性,然后再进一步地告知每个人,要养成一种规范化,怎么样去进行整理、进行整顿、进行清扫。每一个人都能够做好以后,这个小组就可以做得更好。所以6S的活动,它的每一个环节就是部门,每一个人都有责任;每一个责任都要环环相扣,也就是每一个领导干部之间都要环环相扣。
5、6S管理措施三:培养6S管理氛围理大气候的桥梁担度,担当者都有责任
6、充分地利用口号,标语,宣传栏,让每个员工都能明白6S推动是提升企业形象、提高品质,节约成本的一项最好的活动,也是企业迈向成功的重要途径。所以6S的一些口号、标语和宣传栏要让每个人都了解,6S是非常简单但又每天时刻都要做好的工作。6S的推动,不要秘密地行动,也不要加班加点来做,要让全员认同,6S是一个非常简单的工作,只要大家知道整理、整顿、清扫、安全,然后再进一步地提出方案,如何让大家做得更好,就叫清洁。
7、最高领导要抱着我来做的决心,亲自出马。安排每一个部门的经理要大力地推动。在推动的会议上,领导要集思广益,让大家积极地提出怎么做会更好的方法。
8、6S管理措施五:要彻底理解6S要义
9、6S管理的推进要说明管理的要义,让每个员工都毫无疑问地去执行。在推行过程中,让员工参与,参观学习效果显著的6S管理的示范区,看哪个区域做得最好,大家相互观摩,或给予指导,或提出更好的改进意见。在推进过程应该避免说这种带有质问口气的话,如:“为什么给我贴红牌?”“有改善的必要吗?”。
10、6S整理的推进过程可以采取红牌作战的方法,也就是针对问题点、亮红灯、亮红牌的具体方法,判断基准要明确。整顿可以使用看板管理的方法,把形式和内容展示出来,让大家都能一目了然。照片是一种保持记录的良好方法也是一种解决问题、说服观众的一种省力的工具。同时,可以量化,采用适当的方法将正在做和已取得进步的工作进行量化,这是很重要的。
11、6S管理措施七:上下一心,彻底推进
12、领导要有一种雷厉风行的良好作风,制定明确的方针和目标,确立推进的体制和方式,这样才能上下齐心。全公司展开红牌作战,谁做错了就给予指正。
13、6S管理措施八:领导经常巡视现场
14、领导经常巡视现场是具体表达对6S管理大力支持的方法之一,也就是经常性地到现场进行巡视,通常有组织的巡视活动是根据6S检查表上的要求事项进行的。一般来说,我们希望领导在现场进行巡视的时候,不要受检查表的局限,这样,可以不拘泥于形式,从公司的大局出发,提出6S要求督促现场管理责任部门进行改善。如果太拘泥于检查表的具体检查项目,领导就有可能失去对活动大局的有效把握。当然,如果领导认为自己对6S理解不足的话,偶尔使用检查表进行巡视也不失为是一种学习6S的好办法。
15、6S管理措施九:以6S管理作为改善的平台
16、通过推行6S管理可以达到降低成本,提升产品质量的目的。所以,在实际6S推行过程中,很多企业都发生过下面的现象:"一紧二松,三垮台,四重来"的现象,所以,必须要坚持推行6S管理。使管理更流畅,从根本上彻底地解决发展中的问题。进行不断地改善。
(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件;
(2)持之性:人性化,全球遵守与保持;
(3)美观:作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动。
创造文明有序的工作环境,实现安全生产,提高劳动效率,减少浪费。
3.1运营管理部:负责6S标准的制订与检查;
3.2各部门:负责6S标准本部门的贯彻。
将办公场所和工作现场中的物品清楚的区分为必需品和非必需品,对必需品进行妥善保管,对非必需品封存仓库或其它方式进行处理。
将必需品依据所规定的定位、定量的存放方式摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻找的时间减少为最低。
将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。
将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。
通过整理、整顿、清扫、清洁等改善活动,培养共同的管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。
指企业在产品的生产过程中,能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来既安全又舒适的工作环境。
各部门负责本部门区域的6S管理,并制订详细的分工。
6.1.1打扫卫生不得占用上班时间;
6.1.2生产车间、仓库、会议室、技术部办公室、财务部无人时要随时锁门;
6.1.3上班期间工作区域不准晾晒衣物;
6.1.4离开工作位置时办公椅要复位(推至办公桌下);
2)文件架(框)内可放置(文件夹、笔记本);
6.1.6墙壁张贴和悬挂物应牢固、整洁,订制或打印的标语、标识应统一格式,标有公司VI标识;
6.1.7地面不得有纸屑、料头等杂物;
6.1.9工作时间不得玩游戏、浏览与工作无关的网站;
6.1.10下班后应关闭电脑和显示器;
6.1.11办公桌和抽屉内物品应摆放有序,生产和办公工具使用后应放回抽屉或工具箱内;
6.1.13下班后应清理当天的垃圾;
6.1.14无人时应关闭各种用电设备,包括空调、电扇等;
6.1.15举止文明,不得随地吐痰、说脏话;
A)、员工进厂需仪容整洁,按规定穿厂服;
B)、不可穿脏、破、有危害身体健康的衣服,不可穿高跟鞋、拖鞋、背心或奇装异服;
C)、男性的头发、胡须不可留得过长,不得理光头,生产车间女工的长发要扎起,不得佩戴长耳环。
现场管理的目标:工作场所应具备“区域明显、标识分明,洁净安全”。
6.2.1生产现场地面划线清楚,功能分区明确;
6.2.2通道宽度要求:1.0米以上,在通道上不可停留和存放任何物品;
6.2.3生产现场的所有物品按规定的区域及要求摆放,用完随时归位,现场没有无用或长久不用的物品;
6.2.4待检区不得存放检验判定过两个工作日的物料;
6.2.5来料、在制品(半成品)、成品应标识清楚数量、状态、型号与实物一致整齐摆放于托盘上,宽度不
得超出托盘,高度不得超过2米,不得落于地上;
6.2.6人员不得依靠或坐于产品上;
6.2.7生产现场的不合格品必须有清楚的标识;
6.2.8生产现场废料、余料、呆料及时清理;
6.2.9钣金工段废料槽内不得混放废纸、水瓶、棉纱、废劳保用品等;
6.2.10生产现场卫生划分区域,落实到人,每次下班生产结束后清扫一次,生产过程中随时保持其工作区
6.2.11现场使用的文件为现行有效版本,文件、记录应保管整洁完好,记录填写完整、清楚;
6.2.12严格按照工艺规程生产(检验),禁止以下情况发生:
2)上道工序未签字进入下道工序;
6.2.13工具箱存放的物品应与标识内容相符。
6.3.1设备须按保养计划和保养标准进行保养,并填写保养记录;
6.3.2下班前设备应清洁干净,不得有灰尘、油污,设备周边地面不得有垃圾、废料等其它杂物;
6.3.3无人使用设备时应关闭设备电源,做到人走机停;
6.3.4设备上不得放水杯、物料、工具等杂物;
6.3.5电焊、冲床、剪板、折弯设备、扣压胶管操作人员应取得相应的操作资格。
6.4.1工装、模具、夹具定置放于工装架、模具架上,摆放整齐,标识清楚;
6.4.2工具箱内物品按定置要求摆放,每日清理,工具不得脏乱、有油污;
6.4.3工具使用后应放回标识的存放区;
6.4.4物料车、液压车使用后应放回规定的区域;
6.4.5计量器具定期校验,不用时需放入量具盒内;
6.4.6模具应按要求定期保养和维护,不得生锈和油污。
6.5.1仓库物品按仓库物料储存位置平面图放置;
6.5.2物品按要求摆放整齐,标识清楚(零件收发卡、合格证)、数量、规格/型号与实物一致;
6.5.3对不合格物料隔离存放,防止混用,并组织及时退货;
6.5.4按《仓库管理规定》办理物料的收、发、存手续;
6.5.5定期按时盘点,做到帐、物、卡相符。
6.6.2文件柜:物品分类整理,摆放整齐、标识清楚;
6.6.3空调夏季温度设置不得低于26度,冬季空调温度设置不得高于17度,空调开放时必须关闭门窗;
6.7.2危险设备应有警示标语和防护措施;
6.7.3设备不得带病工作,设备状态标识应正确(如保全、检修中、待修等);
6.7.4备有安全保护药品(创可贴、棉纱);
6.7.5电线及开关不得有裸露铜线的地方,常用插座固定牢固;
6.7.6临时线路不可横跨通道或浸入油、水中;
6.7.7不得用铜线等金属丝代替保险线;
a)乙炔气瓶、氧气瓶与明火的距离不应小于10m;
b)乙炔气瓶与氧气瓶的距离不应小于5m;
c)乙炔气瓶与电焊机的距离不应小于5m;
6.7.9需用防护器具上岗的工序,必须正确佩带防护用具方可上岗(钣金工段全体员工穿防砸鞋、打磨人
员戴眼镜和口罩、焊工戴防护面罩或眼镜);
6.7.10化学危险品须建立材料安全数据表,并标识清楚,存放于化学危险品专用区域;
6.7.11灭火器须定期点检,气压不足时,应立即更换;
6.7.12消防器材不足或损坏后应及时报修;
6.7.13每年4月份和10月份运营管理部负责检查消防栓的水压情况;
6.7.14设备、材料和物品的堆放,不得妨碍消防设备的取用:
6.7.15二楼人员不得向窗外探身;
6.7.16上下班途中必须遵守交通规则;